Bangladesh: Spécialiste Logistique Itinérant - Flying

Nous recherchons pour soutenir notre Division d’Aide Humanitaire, un/e

Spécialiste Logistique Itinérant - Flying

Entrée en fonction: Au plus vite

Durée: CDM - 6 mois

Taux d’activité: 80 % sur le terrain (Irak, Sud Soudan, Bangladesh, etc.) + 20% au siège à Lausanne

Délai d’envoi des candidatures: Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Conditions de travail:

Salaire Suisse - entre 3'400 CHF (~2'950€) et 4'750 CHF (~4'100€) brut/mois selon l'expérience x13 / 25 jours de vacances par année.

Contexte:

En collaboration avec le chargé de logistique de la DAH et le/la deuxième spécialiste logistique itinérant, est responsable d’apporter un support aux missions dans tous les domaines logistiques. Ce soutien aux terrains se traduit par de fréquentes visites terrain, support techniques aux équipes supports et programmes, monitoring et évaluation logistiques de la mission, training-formation-coaching dans son domaine de compétence. Le/la spécialiste logistique itinérant joue également un rôle opérationnel important, notamment lors d’ouvertures et/ou de missions exploratoires.

Responsabilités principales:

• Le/la spécialiste logistique itinérant participe et apporte un support opérationnel sur les missions exploratoires/ouvertures

• Le/la spécialiste logistique itinérant apporte un support technique aux équipes logistiques sur le terrain

• Il/elle conduit des sessions de formations dans son domaine de compétence a l’attention des équipes supports et programmes

• En collaboration avec le chargé de Logistique de la DAH, le/la spécialiste logistique itinérant évalue la performance logistiques des missions

Détails de la fonction:

Participe à :

• Gestion du stock urgence au siège (constitution/ renouvellement des kits, inventaires…), en collaboration avec le Chargé de Logistique du DAH,

• Déploiement en 24h sur la première « vague » de réponse à l’urgence

• Evaluation logistique sur une zone d’intervention (sécurité, transports, communication, hébergement, approvisionnement-stockage)

• Installation d’une base Tdh (bureau, guesthouse…)

• Recrutement des staffs nationaux en phase d’ouverture

• Participation aux évaluations terrains (Wash, NFI…)

Aide à la mise en œuvre des procédures/ politiques logistiques de Tdh en terme de :

• Gestion de parc motorisé (véhicules, générateurs…)

• Achat-procurement

• Stockage

• Gestion du matériels et des équipements

• Construction/ Energie

• IT- Internet- Communication

Assure l’intérim en cas de « gaps » sur des postes de logisticiens (Co Log, etc…)

S’assure du respect des règles/ exigences des bailleurs de fonds dans son domaine d’activités :

• Support ponctuel pour préparation des audits, en collaboration avec les contrôleurs de gestion
• Participation à la rédaction de rapport bailleurs

Conduit des sessions de formations dans son domaine de compétence a l’attention des équipes supports et programmes :

• S’assure que l’ensemble des staffs logistiques et programmes soient formes aux outils logistiques

• Capacité building des logisticiens terrains sur les procédures et politiques logistiques

• Création de support de formation logistiques adaptés à chaque terrain

• Identifie les potentialités des staffs nationaux (log) pour départ expatriations/ constitution d’un pool logistiques

Evalue la performance logistiques des missions:

• Rédaction des rapports de visite terrain

• Commentaires sur les Sitrep/pack Log

• Briefing / Debriefing

Profil souhaité:

Compétences : *Cette fonction demande la maîtrise des compétences fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership (CPSL), Techniques et Méthodologiques,* Dont particulièrement :

CPSL:

• Fait preuve d’autonomie et de capacité de décision

• Gère son temps et ses priorités, respecte les délais et se montre ponctuel

• Fait preuve de détermination et de pro-activité

• Gère son stress et ses émotions

• Démontre de la flexibilité, de la disponibilité et une capacité d’adaptation

• Démontre des capacité de négociation

• Gère les conflits de manière constructive

• Apporte soutien et conseil à ses collègues

• Exerce le rôle de conseil relatif à son domaine de spécialisation dans un esprit de partenariat

• Adopte une attitude collaborative au sein et hors des frontières de son département

CTM:

• Intègre et applique les lignes directrices et la stratégie dans le développement et la réalisation de ses activités

• Connait et respecte les règles et les processus des différents domaines relatifs à son activité

• Se tient au courant des innovations dans son secteur

• Contribue au développement des outils et méthodes utiles aux activités de son secteur

• Transforme les innovations en bonnes pratiques partagées

• Reste attentif aux meilleures pratiques et développe les pratiques professionnelles au sein de son secteur ou de son domaine de responsabilité

• Connaît et applique les principes de base de la GCP

• Respecte les normes de qualité en matière de reporting

• Collecte les informations nécessaires au suivi de son activité

• Assure le suivi des tâches et objectifs

Ainsi que les compétences spécifiques « Métiers » suivantes :

• Maitrise des aspects logistiques en contexte humanitaires d’urgence

• Connaissance des procédures bailleurs (ECHO, OFDA, BPRM, DFID, CdB )

• Connaissance de la thématique protection de l’enfance en urgence

• Expérience en coordination logistique de 2 ans minimum sur le terrain et/ ou siége

Politique de Sauvegarde de l'Enfant:

• Eveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence envers les enfants

• Fournir des orientations aux employés et autres et définir les attentes lorsqu'il s'agit de prévenir, soulever, dénoncer et réagir aux problèmes de violence envers les enfants

• Réduire le risque de violence envers les enfants par le recrutement et la sélection d’employés et autres

• Réduire le risque de violence envers des enfants en élaborant une culture de direction ouverte et informée au sein de l'organisation et dans notre travail auprès des enfants

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d'une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?

Procédure:

Merci de bien vouloir directement postuler sur notre site :

https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=1085&idpartenaire=20007

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Votre candidature doit obligatoirement comprendre un CV complet et une lettre de motivation. Les documents supplémentaires comme les diplômes et certificats de travail seront uniquement demandés en cas d’entretien.

Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception automatique.

Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat.

Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données.

Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne audépartement RH:rh@tdh.ch

Terre des hommes applique des conditions de travail égales entre hommes et femmes. Par ailleurs, à compétences équivalentes et pour des postes à responsabilités, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.

Qu’est-ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850

https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=1085&idpartenaire=20007

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.