Bangladesh: Coordinateur admin / fin / log (AFL) - H/F

CONTEXTE DU POSTE
Le Bangladesh est un des théâtres de la crise des Rohingyas depuis plus de 30 ans. La minorité musulmane a été confrontée à des décennies de répression et de discrimination dans son pays d'origine, le Myanmar, précisément dans le nord de l'État de Rakhine. Beaucoup de ses membres ont cherché refuge au Bangladesh voisin, dans la région de Cox's Bazar. Depuis les événements du 25 août 2017, plus de 671 000 Rohingyas ont traversé la frontière entre le Myanmar et le Bangladesh. En mars 2018, il y avait plus de 880 000 réfugiés dans le pays. L'augmentation soudaine du nombre d'arrivées de Rohingyas a étiré les capacités des organisations humanitaires opérant au Bangladesh. Ces nouveaux arrivants sont hébergés dans des camps de réfugiés mais aussi dans des camps de fortune surpeuplés, notamment des écoles, des centres communautaires, des bâtiments religieux et avec des familles locales. De nouveaux groupes de colonies ont également été mis en place et continuent à se développer. La crise Rohingya crée des besoins immédiats d'assistance intersectorielle. Les inquiétudes pour les personnes nouvellement déplacées comprennent le manque d'accès à la sécurité alimentaire et nutritionnelle, le besoin d'installations WASH, le logement, la santé, le soutien psychosocial, les questions de genre et de protection et les services de rétablissement des liens familiaux. Les rapports d'évaluation montrent les grands besoins d'accès aux informations vérifiées pour prévenir les risques croissants de rumeurs et d'informations non fiables; l'accès à l'alphabétisation de base et à une éducation de qualité, en particulier pour les filles et les femmes; et l'accès à des espaces sûrs pour les programmes PSS traditionnels.
Après avoir mené une étude des besoins au Bangladesh dans le district de Cox’s Bazar, BSF ouvre une mission et lance ses activités autour des thématiques liées à l‘éducation/la formation, l’accès à l’information et la protection des communautés du district.
Dans ce cadre BSF recrute un(e) coordinateur/trice administration-logistique-finances (AFL).

POSITIONNEMENT DANS L'ORGANIGRAMME
Le/la coordinateur AFL est sous l’autorité directe du Chef de Mission. Il est également en lien très étroit avec la responsable AFL du desk et le département AFL et logistique au siège. Il/elle assure la gestion et la coordination directe d département administratif, financier et logistique de la mission Bangladesh.

MISSIONS
Mettre en place puis coordonner la gestion AFL ainsi que l’équipe AFL du bureau de BSF à Cox’s Bazar.
Il/Elle a la responsabilité d’assurer une gestion rigoureuse des RH, des finances et de la logistique dans le respect des législations nationales (taxes, travail, etc.) et des politiques et procédures en vigueur au sein de BSF.

1. Coordination des départements administratif, financier et logistique
° Contribuer au recrutement et assurer le management direct des équipes admin/fin/log sur le terrain
° Assurer la gestion et le renforcement des capacités de l’équipe du pôle AFL
° Assurer la bonne coordination avec le département admin-fin au siège
° Être force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles procédures financières et de l’application des procédures du siège sur le terrain.

2. Gestion comptable et trésorerie
° Garantir le respect des règles administratives et financières des bailleurs de fonds et internes à BSF
° Suivre et analyser l’affectation des RH et matériels de la mission
° Appuyer le chef de mission dans la définition de sa stratégie financière/ s’assurer de la stabilité financière de la mission
° Préparer les documents administratifs et les budgets liés aux projets
° Assurer le suivi budgétaire mensuel en lien avec le département admin-fin du siège
° Superviser et veiller à la bonne tenue de la trésorerie et de la comptabilité de la mission et veiller au bon approvisionnement du compte et des caisses
° Gérer les transferts et veiller à la sécurité des fonds
° Élaborer les prévisions de trésorerie en collaboration avec le département programme
° Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses et coffres
° Superviser la clôture mensuelle en lien avec le siège
° Préparer les audits bailleurs, en lien avec le siège

3. Administration
° Veiller au respect des procédures administratives de BSF au Burundi
° Superviser les demandes de mise à disposition de fonds pour les missions et assurer le suivi des dépenses effectuées
° S’assurer de l’archivage des conventions et du suivi des versements bailleurs
° Superviser les recrutements et les procédures RH 4. Logistique
° Point focal géographique logistique : interface entre le bureau de la mission et le service achat et expéditions au siège : rédaction et archives des demandes d’achats, suivi des commandes, des réceptions et des expéditions
° Mettre en place des procédures logistiques et s’assurer du bon respect par le staff mission.
° S’assurer du suivi des procédures internes de BSF
° Garantir le respect des procédures d’achat
° Suivre le parc équipement et la gestion des stocks
° Appuyer la mission sur l’analyse de contexte et la mise en place d’outils de veille pour optimiser la gestion de la sécurité.

5. Coordination° Collabore avec le coordinateur/rice Programme sur le suivi budgétaire des projets et la validation des rapports financiers en lien avec les aspects programmatiques
°Assure la représentation et le bon fonctionnement du bureau en cas d’absence du Chef de Mission.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation/Expérience
° Bac +2 en Logistique ou en Finance et gestion administrative
° Diplôme de Bioforce serait un plus
° Expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire, en administration des associations, en logistique terrain ou siège dans l’humanitaire serait un plus
° Connaissance des règles administratives et financières des bailleurs de fonds
° ​Solides connaissances en comptabilité et maîtrise d’au moins un logiciel comptable
° Excellente maîtrise d’Excel
° Langues de travail : Français et Anglais

Qualités/Compétences
° Bonne gestion du stress / rigueur, organisation et fiabilité
° Sens des responsabilités
° Capacité à travailler en autonomie
° Force de proposition
° Capacités d’adaptation, gestion des priorités et pragmatisme
° Sens de la pédagogie
° Qualités relationnelles et de communication / Esprit d’équipe
° Intégrité, honnêteté
° Intérêt pour l’éducation numérique et les nouvelles technologies apprécié

Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Date de début de la mission : Septembre 2018
Lieu : basé à Cox’s Bazar, Bangladesh
Rémunération : cadre au forfait jour, salaire selon expérience et grille de salaire BSF, assurance, hébergement en Guest House, poste non accompagné
NB : CV + LM et trois personnes de référence avec leurs contacts

https://bibliosansfrontieres.secure.force.com/Offres/saisieCandidat?offre=a0e5800000H4geIAAR